特定商取引法に基づく表記

当社の全ての事業で取り扱う個人情報及び従業員の個人情報について、適切な取得、利用及び提供を行い、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うことはありません。利用目的を超えて個人情報の取り扱いを行う場合には、あらかじめご本人の同意を得ます。

個人情報に関する法令・国が定める指針その他の規範を守ります。

個人情報への不正アクセスや、個人情報の漏えい、紛失、破壊、改ざん等に対して、合理的な防止並びに是正措置を行います。

個人情報に関する苦情及び相談には、速やかに対処します。

個人情報の保護を適切に行うため、継続的にその取り組みを見直し、改善します。

当社では以下の目的で個人情報を利用します。

• （1）受注業務における宛名印字及び各種印刷物の製造・発送のため。
• （2）商品・サービス等の送付のため。
• （3）採用応募者への情報提供及び連絡のため。
• （4）従業員の人事管理（勤怠、給与支払、公的機関への各種届出等）に関わる業務のため。

• コーホク印刷株式会社
• 〒700-8549　岡山県岡山市北区高柳東町10-27
• 代表取締役　安井　英規

• コーホク印刷株式会社　執行役員営業本部長
• TEL：086-255-1212　FAX：086-253-7314

• （1）従業員の個人情報は、当社の人事労務管理のため
• （2）採用応募者に関する個人情報は、採用選考のため
• （3）お問い合わせ者の個人情報は、お問い合わせ内容に関するご対応のため
• （4）セミナー申込者に関する個人情報は、セミナー実施のため
• （5）監視カメラに関する個人情報は、防犯・安全衛生のため

開示対象個人情報の取り扱いに関する苦情・相談は、以下の＜個人情報に関する連絡先＞に記載してある連絡先までご連絡ください。

• ＜個人情報に関する連絡先＞
• コーホク印刷株式会社　苦情相談窓口責任者
• TEL：086-255-1212

当社で取り扱っている保有個人データについて、当社への個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示を求められる場合、以下に記載してある連絡先までご連絡ください。開示等のご請求についての手続及び対応をさせていただきます。

• （1）開示等の申出先
• コーホク印刷株式会社　顧客相談窓口責任者
• 住所：岡山県岡山市北区高柳東町10-27
• TEL：086-255-1212

当社は保有個人データをより適切に扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針、個人情報保護マニュアル、個人情報保護基本規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しています。また、個人情報を取り扱う際は、組織的・人的・物理的・技術的観点に基づき安全管理措置を講じています。

本プライバシーポリシーにおいて、個人情報とは、個人情報保護法第2条第1項により定義された個人情報、すなわち、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます。）、もしくは個人識別符号が含まれる情報を意味するものとします。

当社は、お客様の個人情報を、以下の目的で利用致します。

• （１） 当社サービスの提供のため
• （２） 当社サービスに関するご案内、お問い合わせ等への対応のため
• （３） 当社の商品、サービス等のご案内のため
• （４） 当社サービスに関する当社の規約、ポリシー等（以下「規約等」といいます。）に違反する行為に対する対応のため
• （５） 当社サービスに関する規約等の変更などを通知するため
• （６） 当社サービスの改善、新サービスの開発等に役立てるため
• （７） 当社サービスに関連して、個別を識別できない形式に加工した統計データを作成するため
• （８） その他、上記利用目的に付随する目的のため

当社は、個人情報の利用目的を、関連性を有すると合理的に認められる範囲内において変更することがあり、変更した場合にはお客様に通知又は公表します。

当社は、個人情報保護法その他の法令により許容される場合を除き、お客様の同意を得ず、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱いません。但し、次の場合はこの限りではありません。

• （１） 法令に基づく場合
• （２） 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき
• （３） 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき
• （４） 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

当社は、適正に個人情報を取得し、偽りその他不正の手段により取得しません。

当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などのリスクに対して、個人情報の安全管理が図られるよう、当社の従業員に対し、必要かつ適切な監督を行います。また、当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、委託先において個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。

当社は、個人情報保護法その他の法令に基づき開示が認められる場合を除くほか、あらかじめお客様の同意を得ないで、個人情報を第三者に提供しません。但し、次に掲げる場合は上記に定める第三者への提供には該当しません。

• （１） 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部又は一部を委託することに伴って個人情報を提供する場合
• （２） 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
• （３） 個人情報保護法の定めに基づき共同利用する場合

当社は、お客様から、個人情報保護法の定めに基づき個人情報の開示を求められたときは、お客様ご本人からのご請求であることを確認の上で、お客様に対し、遅滞なく開示を行います（当該個人情報が存在しないときにはその旨を通知いたします。）。但し、個人情報保護法その他の法令により、当社が開示の義務を負わない場合は、この限りではありません。

当社は、お客様から、個人情報が真実でないという理由によって、個人情報保護法の定めに基づきその内容の訂正、追加又は削除（以下「訂正等」といいます。）を求められた場合には、お客様ご本人からのご請求であることを確認の上で、利用目的の達成に必要な範囲内において、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正等を行い、その旨をお客様に通知します（訂正等を行わない旨の決定をしたときは、お客様に対しその旨を通知いたします。）。但し、個人情報保護法その他の法令により、当社が訂正等の義務を負わない場合は、この限りではありません。

当社は、お客様から、お客様の個人情報が、あらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由又は偽りその他不正の手段により取得されたものであるという理由により、個人情報保護法の定めに基づきその利用の停止又は消去（以下「利用停止等」といいます。）を求められた場合において、そのご請求に理由があることが判明した場合には、お客様ご本人からのご請求であることを確認の上で、遅滞なく個人情報の利用停止等を行い、その旨をお客様に通知します。但し、個人情報保護法その他の法令により、当社が利用停止等の義務を負わない場合は、この限りではありません。

（１） 当社のサービスは、Cookie及びこれに類する技術を利用することがあります。これらの技術は、当社による当社のサービスの利用状況等の把握に役立ち、サービス向上に資するものです。Cookieを無効化されたいユーザーは、ウェブブラウザの設定を変更することによりCookieを無効化することができます。但し、Cookieを無効化すると、当社のサービスの一部の機能をご利用いただけなくなる場合があります。

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開示等のお申出、ご意見、ご質問、苦情のお申出その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、当社の「特定商取引法に基づく表記」内にある連絡先（TEL：086-255-1212）へご連絡いただくか、ショップページ内のお問い合わせフォームよりお問い合わせください。

当社は、個人情報の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めるものとし、必要に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。